Plaats van vergadering was de kerk ’t Lichtpunt van stichting Abrona, een zorginstelling voor mensen met een verstandelijke beperking of maatschappelijke problemen. Sander Jansen, wethouder van de gemeente Zeist en als zodanig betrokken bij ons terrein Austerlitz, heette ons welkom.
Financiën
Terreinen
Update statuten en reglementen
Overnachtingstarieven voor introducés
Caravans
Communicatie
Statistiekberaad
Benoemingen HB
Financiën
Het jaarverslag en de financiële stukken werden goedgekeurd. Kraakte de Financiële Commissie vorig jaar nog een stevige kritische noot, dit jaar stelde de commissie vast dat er grote stappen voorwaarts waren gemaakt.
Terreinen
In zijn presentatie over de stand van zaken rond onze terreinen lichtte Albert Fien er een paar ‘hoofdpijndossiers’ uit. Met name onderhandelingen over een verplaatsing van De Brobbelbies (in verband met plannen voor een toeristische ‘Natuurpoort’) en over een nieuwe toegang naar ons terrein in Limmen (in verband met afloop van het huidig recht van overpad) vergen veel inspanning. Daarnaast had hij gelukkig ook veel positiefs te melden.
Update statuten en reglementen
Een voorstel voor een update van de statuten en reglementen werd van de agenda geschrapt. Naar aanleiding van commentaar op dit voorstel vanuit de verschillende voorjaarsledenvergaderingen besloot het hoofdbestuur meer tijd te nemen om een aangepast voorstel voor te bereiden. Dat nieuwe voorstel zullen zij te zijner tijd eerst aan de Clubraad voorleggen.
Overnachtingstarieven voor introducés
De ALV behandelde wél het voorstel om overnachtingstarieven voor introducés per 1 oktober 2018 te verhogen tot het dubbele van het ledentarief. Met slechts drie stemmen tegen stemde de vergadering hiervoor. Daarnaast legden we vast dat bij toekomstige veranderingen van het ledentarief het tarief voor introducés automatisch mee verdubbelt. Een uitzondering wordt gemaakt voor introducés die deelnemen aan een activiteit van de Jeugdsectie: zij blijven het huidige introducé-tarief betalen.
Caravans
Op de laatste Clubraad is onder meer gesproken over de toekomst van het caravankamperen. Gerard Kroon bracht nu namens de werkgroep caravan onder meer de mogelijkheid naar voren om als lengtemaat voortaan de RDW-gegevens te hanteren in plaats van de binnenmaat op tafelhoogte. Ook gaf de werkgroep in overweging om caravans die voldoen aan de clubcriteria van een sticker te voorzien.
Communicatie
Ook het onderwerp clubcommunicatie kwam op de laatste Clubraad ter sprake. In vervolg daarop vertelde Nienke Onkenhout over een klankbordbijeenkomst over clubcommunicatie die in februari was georganiseerd. Als belangrijk aandachtspunt kwam daar naar voren dat informatie op de website niet iedereen in voldoende mate bereikt; we zullen meer actie moeten ondernemen om met name informatie over activiteiten onder de aandacht te brengen. Ook doet Buitenspoor in zijn huidige vorm voor een aantal leden onvoldoende recht aan het clubleven. Aan het praktisch uitwerken van verschillende suggesties wordt momenteel gewerkt. Een primeur kon vast worden gedeeld: sinds 26 maart staat er een doorklikbaar, als pdf te downloaden overzicht van de complete jaaragenda op de site.
Statistiekberaad
Tot slot presenteerden Klaas Hilhorst en Jan Kuiper de voorlopige resultaten van het statistiekberaad. Met hulp van velen voerden zij gegevens uit alle kampregisters in een Excelbestand in en combineerden die op allerlei manieren tot inzichtelijke grafieken en overzichten (zonder dat deze informatie herleidbaar is tot individuele personen). Een van de verrassingen die hieruit naar voren kwamen is dat maar liefst 44% van ons ledenbestand nooit kampeert. En dat dus de leden die wél kamperen, gemiddeld meer overnachtingen voor hun rekening nemen dan we altijd dachten.
Benoemingen HB
Verder stemde de vergadering volgens voorstel voor benoeming van Heleen van Wieringen tot secretaris en van Pien Balk-de Wit (al sinds 2016 in functie) tot tweede secretaris. Nelleke van der Meulen (tweede penningmeester), Albert Fien (terreinbeheer technisch) en Willem van den Eijkel (juridisch adviseur) werden voor een nieuwe periode benoemd.
Aan het eind van de vergadering namen we afscheid van aftredend secretaris Gijs Van As. Hij krijgt een nieuwe functie binnen de NTKC: inspecteur speeltoestellen.
Het volledige verslag van deze ALV vind je binnenkort op de pagina Beleids- en vergaderstukken.
Log in met je NTKC account om de reacties te lezen, en zelf een reactie achter te laten.